南通万户电子商务有限公司

江苏南通地区用友软件销售服务中心
咨询热线:18862981058

南通用友:出纳凭证签字(用友T3标准版)注意事项和流程

添加时间: 2014-11-12 浏览数:1506 作者:南通用友

什么是出纳?
南通用友官网定义:出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的货币资金、各项票据、有价证券收付业务处理,货币资金、票据、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

南通用友T3标准版出纳凭证出纳签字步骤:
经常有客户出纳签字是用友T3显示“没有符合条件的凭证”,其实可以从以下几个方面查找原因。
1. 判断该操作员是否有出纳员权限
2. 判断是否指定了现金和银行总账科目
3. 是否设置“需要设置出纳签字”。

出纳要能对收付款凭证进行签字,需要在会计科目的设置界面中,在"编辑"菜单中选择"指定科目",在"指定科目"中分别为"现金总账账科目"和"银行总账科目"指定上现金和银行存款这两个科目 。

具体操作:
1、设置出纳权限用系统管理员登陆系统管理--权限--权限--选中一个出纳用户--修改--在对话框右边点击展开总帐--在总帐下面勾上--出纳--确定退出。

 
2、指定会计科目总帐--设置--基础档案--财务--会计科目--编辑--指定科目--现金总帐科目选"1001现金"然后点“>”,银行总帐科目选"1002银行存款然"后点“>”--按确定退出。

 
  3、设置凭证选项总帐--设置--选项--凭证--把“出纳凭证必经由出纳签字”打勾选中--编辑--确定退出。

 
 
进行以上3步操作后,用出纳用户登录总帐,在总帐--凭证--出纳签字--只要是涉及现金银行存款科目的凭证都会被选出来待出纳签字处理。

南通用友官网提醒:出纳签字设置前的凭证如果需要签字,则是不好操作的,还是会提示“没有符合条件的凭证”,如果需要凭证签字,则需要将以前的凭证删除重新做。